formulas Microsoft Excel: Formulas

Formulas

1. TEMA:

1.1 CONTENIDO

· Definición:

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

· Componentes de una fórmula:

Partes de una formula

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes,referencia

Celdas y funciones. Es importante tener claro que toda formula de Excel

Comienza con el sigo = , este signo indica a Excel que la información

Contenida en la celda es una formula.

Para entender mejor veamos los siguientes ejemplos:

Operadores: Los operadores básicos son suma (+), resta (-), multiplicación (*),

Y división (/).

Constantes:

Son valores escritos directamente en la formula. Una formula puede contener constantes ya sean numéricas o de textos, las constantes de texto deben ir entre comillas, por ejemplo “Colombia”. Recordemos que las constantes son valores que no cambian. En el siguiente ejemplo los números 5 y 4 son contantes numéricas Componentes de una fórmula:

Partes de una formula.

En el siguiente ejemplo “John” y “mercado” son constantes tipo texto.

Referencias a Celda:

Se hace referencia al valor de una celda a través de su nombre. En una formula podemos utilizar el nombre de una celda, o de un rango para hacer operaciones con sus datos. En el siguiente ejemplo en la celda C2, hicimos una fórmula para multiplicar los valores contenidos en las celdas A2 y B2, en la barra de formula podemos ver la formula =A2*B2, note que no se escribieron los valores directamente si no que se hace referencia a las celdas por sus nombres.

Funciones:

En Excel encontramos formulas predefinidas las cuales son conocidas como funciones.

Excel tiene todo tipo de funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.

En la siguiente imagen se observas los tipos de funciones que Excel 2010 posee.

En el siguiente ejemplo vemos la función SUMA, la cual realiza la suma de los valores de un rango especifico.

Para concluir y entender mejor los elementos de una formula veamos el siguiente ejemplo.

· Operadores:

1. Operadores aritméticos:

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación.

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

3. Operadores de texto

Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

4. Operadores de referencia

Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Precedencia de operadores en Excel

Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.

· FÓRMULAS COMPUESTAS DE EXCEL:

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C >…….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, puede estar formado otros operandos y operadores.

2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operandos), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en qué orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

2.2 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda.

2.2 Resumen:

Las formulas están formadas por operadores (+ - = /*), constantes, referencia

Celdas y funciones.

Es importante tener claro que toda formula de Excel

Comienza con el sigo = , este signo indica a Excel que la información

Contenida en la celda es una formula.

En Excel encontramos formulas predefinidas las cuales son conocidas como funciones.

Excel tiene todo tipo de funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.

En la siguiente imagen se observas los tipos de funciones que Excel 2010 posee.

3.3 Recomendaciones:

1. Cada fórmula en Excel, debe comenzar con el signo =2. Una fórmula de Excel puede contener números (valores constantes) o referencias a otras celdas.4. Los argumentos se separan con punto y coma, tienen que ser colocadas de acuerdo a un orden específico..5. Excel realiza los cálculos en un orden establecido.

4.4 Conclusiones:

Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.

Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.

5.5 Apreciación del equipo:

Es muy vital comprender la facilidad que hay cuando se realiza una formula en Excel, ya que podemos obtener muy buenos resultados

6.6 Glosario de términos:

· Predefinidas: