Funciones Básicas

                     Funciones Básicas

       1.1          Contenido:

• Definición:

Aunque iremos viendo las funciones en Excel divididas en categorías (Matemáticas, Texto, Lógicas, Estadísticas, etc.), existe un pequeño grupo de funciones básicas es imprescindible que podamos dominar y es con esta selección, vamos a iniciarnos las funciones en Excel. Estas funciones son exactamente las mismas que podemos encontrar en el desplegable auto suma (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN), precisamente porque por la frecuencia con la que se utilizan, se decidió crearles en Excel un botón de tipo "acceso directo":  

•                 -  Funciones Básicas:

1.   =SUMA

La sintaxis de esta función, es simple. Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como queramos sumar.

Estos argumentos, como ya vimos en la introducción a las funciones, podremos indicarlos tanto directamente como valor en el argumento de la función, como referencias a celdas o rangos de celdas que contengan esos valores numéricos que queremos sumar.

             Ejemplo

Tengo una tabla de tres celdas con los siguientes valores:

Suma de los valores 1 y 2 en la celda C4

Para ello, hemos utilizado la función =SUMA(A2;B2), como vemos, le hemos pasado dos argumentos separados por punto y coma, donde el primer argumento A2 es la referencia a la celda que contiene Valor 1 y el segundo argumento B2 es la referencia a la celda que contiene el valor 2. Si ejecutamos dicha función vemos que el resultado es 13.

Suma de los valores 1, 2 y 3 en la celda C5 

Ahora, para sumar los valores de las tres celdas, hemos usado la función =SUMA(A2;B2;C2), si nos fijamos la función es prácticamente igual a la anterior, solo que le hemos añadido un tercer argumento más, la referencia a la celda C2. Observa el resultado, 23.

2. =PROMEDIO

Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como queramos para realizar su promedio.

Ejemplo

Supongamos que tengo el expediente de un alumno con las notas que ha sacado en las diferentes asignaturas del curso

  Basándome en esta información, quiero saber su media aritmética

Como vemos en la imagen, utilizaremos para ello la función PROMEDIO y le pasamos como argumento, el rango de celdas que contienen las calificaciones.

El resultado es 7,44.

También podríamos haberle pasado como argumento, cada una de las celdas que contienen las notas, como muestra en la siguiente imagen y el resultado sería exactamente el mismo.

3. =MAX

Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para buscar el máximo entre todos ellos.

Ejemplo

Aprovechando la tabla anterior, podemos buscar cual es la máxima calificación obtenida de entre todas las asignaturas...

4. =MIN 4.

Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para buscar el mínimo entre todos ellos.

Ejemplo

Seguimos con el ejercicio, buscamos ahora cual es la mínima calificación obtenida de entre todas las asignaturas.

Mismo sistema que en el anterior... tan solo llamamos esta vez a la función MIN, le indicamos el rango de datos y listo, ya tenemos la menor calificación, 6,25.

5. =CONTAR

Los argumentos que requiere en este caso son REFERENCIAS A CELDAS, pues esta función no requiere números como las anteriores, sino celdas donde analizará si su contenido es un valor numérico, y dependiendo de esto las contabilizará o no.

Ejemplo

Completando ya el ejercicio anterior, vamos a contabilizar de cuantas asignaturas ha sido evaluado este alumno.

                       Simplemente llamo a la función CONTAR y, como en todos los caso               anteriores, le paso el rango de celdas que deseo analizar... El resultado es 4

                       Si atendemos a la definición de esta función, nos dice que cuenta aquellas celdas cuyo contenido sea un valor numérico, vamos a ver esto...

- Aprovechando esta tabla, vamos a insertar una fila debajo de filosofía donde añadiremos la asignatura Gimnasia y le pondremos como calificación el texto NP (No presentado).

Ahora deberemos modificar la función contar para pasarle como argumento esta última celda que acabamos de añadir con la calificación de Gimnasia.

Como vemos, hemos modificado el rango de B2:B5 a B2:B6, de esta forma ya estamos trabajando también con esta última celda añadida.

Observa el resultado actual de la función... 4, el mismo que antes, puesto que de entre todas esas celdas, la función CONTAR ha encontrado 4 celdas que contienen números y ha descartado 1 que contiene texto (NP).

•  Ejemplos prácticos:

• ·         Ejercicio 1: Diseño de tablas
• ·         Ejercicio 2: Diseño de tablas
• ·         Ejercicio 3: Diseño de tablas
• ·         Ejercicio 4: Realizar cálculos sencillos
• ·         Ejercicio 5: Realizar cálculos sencillos
• ·         Ejercicio 6: Utilizar referencias absolutas
• ·         Ejercicio 7: Utilizar referencias absolutas
• ·         Ejercicio 8: Utilizar referencias absolutas
• ·         Ejercicio 9: Utilizar funciones
• ·         Ejercicio 10: Utilizar funciones
• ·         Ejercicio 11: Trabajar con varias hojas
• ·         Ejercicio 12: Trabajar con varias hojas
• ·         Ejercicio 13: Gráficos
• ·         Ejercicio 14: Gráficos
• ·         Ejercicio 15: Gráficos
• ·         Ejercicio 16: Gráficos
• ·         Ejercicio 17: Bases de datos: ordenación, cálculo de subtotales, filtrado y tablas dinámicas
• ·         Ejercicio 18: Uso de Funciones Avanzadas
• ·         Ejercicio 19: Uso de Funciones Avanzadas
• ·         Ejercicio 20: Uso de Funciones Avanzadas

Resumen:

Las funciones de Excel pueden ser muy útiles en una oficina o en un hogar ya que es fácil de manejar y cuenta con muchas funciones al momento de realizar un trabajo ya sea matemático, de fecha y hora, estadísticas, entre otras cosas.

                                                                                                                    

 Al momento de trabajar en Excel les resultara más fácil realizar sus trabajos ya que es una herramienta muy importante y básica para desenvolverse en el campo laboral.

Recomendaciones:

1-   Crea siempre un campo clave en todas las tablas.

2-    No uses espacios en los nombres de las tablas ni de los campos.

3-    Relaciona siempre las tablas.

4-   Elige el tamaño de los campos adecuado.

5-   Utiliza encarecidamente las reglas de validación.

Conclusiones:

Con la idea de facilitarnos las tareas que debemos de desempeñar los humanos, hemos venido inventado diversas herramientas a lo largo de nuestra historia, que nos permiten tener una mejor calidad de vida.

Esta herramienta por sí sola no es capaz de efectuar ninguna tarea, es tan sólo un conjunto de cables y circuitos que necesitan recibir instrucción por parte de los humanos para desempeñar alguna tarea.

Apreciación de equipo:

Es imprescindible que podamos analizar más este tema ya que nos ayudara a poder realizar un gran trabajo, y nos será más fácil desenvolvernos en un campo laboral.  

Glosario de términos:

·       Asignatura:

1.   Cada una de las materias que se enseñan en un centro docente o forman parte de un plan de estudios.

·       Adyacente:

1.    Situado en la inmediación o proximidad de algo.

·       Contabilizar: 

1.    Apuntar una partida o cantidad en los libros de cuentas.

2.    Hacer el recuento de las personas o cosas que forman un conjunto. 

3.    Incluir en un recuento a una persona o cosa.

Bibliografía o linkografia:

http://www.teformas.com/2012/12/ejercicios-practicos-excel.html

                       https://sites.google.com/site/fagexcelintem123/funciones/funciones-basicas