Formulas
1. TEMA:
1.1 CONTENIDO
·
Definición:
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a
nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían
como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos
las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener
los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
·
Componentes
de una fórmula:
Partes
de una formula
Las formulas están
formadas por operadores (+ - = /*), constantes,referencia
Celdas y funciones.
Es importante tener claro que toda formula de Excel
Comienza con el
sigo = , este signo indica a Excel que la información
Contenida en la
celda es una formula.
Para entender mejor
veamos los siguientes ejemplos:
Operadores: Los operadores básicos son suma (+), resta
(-), multiplicación (*),
Y división (/).
Constantes:
Son valores escritos directamente en la formula. Una
formula puede contener constantes ya sean numéricas o de textos, las constantes
de texto deben ir entre comillas, por ejemplo “Colombia”. Recordemos que
las constantes son valores que no cambian. En el siguiente ejemplo los números
5 y 4 son contantes numéricas Componentes de una fórmula:
Partes de una formula.
En el siguiente ejemplo “John” y “mercado” son constantes tipo texto.
Referencias a Celda:
Se hace referencia al valor de una celda a través de su nombre. En una
formula podemos utilizar el nombre de una celda, o de un rango para hacer
operaciones con sus datos. En el siguiente ejemplo en la celda C2, hicimos una
fórmula para multiplicar los valores contenidos en las celdas A2 y B2, en
la barra de formula podemos ver la formula =A2*B2, note que no se escribieron
los valores directamente si no que se hace referencia a las celdas por sus
nombres.
Funciones:
En Excel encontramos formulas predefinidas las cuales son
conocidas como funciones.
Excel
tiene todo tipo de funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.
En la siguiente imagen se observas los tipos de funciones
que Excel 2010 posee.
En el siguiente ejemplo vemos la función SUMA, la cual
realiza la suma de los valores de un rango especifico.
Para concluir y entender mejor los elementos de una formula veamos el
siguiente ejemplo.
·
Operadores:
1. Operadores aritméticos:
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números,
referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos
matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento
como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número
provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten
comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la
comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO.
De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación
tenemos la lista de operadores de comparación.
Los operadores de
comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la
condición establecida.
3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel
también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas
de texto.
Los operadores de
comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la
condición establecida.
4. Operadores de referencia
Los operadores de
referencia nos ayudan a
combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será
necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por
Excel. Por esta razón existe un orden
de precedencia que determina
la manera en que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma
precedencia, entonces Excel realizará los cálculos de izquierda a derecha.
·
FÓRMULAS COMPUESTAS DE EXCEL:
No
siempre las fórmulas que se requieren utilizar fórmulas simples ( fórmulas en
las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente necesitar
fórmulas en donde se
requieren dos o más
operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente
la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores
de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó
anteriormente, es una fórmula compuesta ya
que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
Una
fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
=
<operando A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C >…….
Cualquiera
de los operandos puede ser a su vez una
fórmula, puede estar formado otros operandos y operadores.
2.1 Orden en
que Excel realiza las operaciones en las fórmulas
Una
fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los
operandos), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones
especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un
orden que ya tiene preestablecido. Para el cálculo de la fórmula Excel primero
evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman
determinando en qué orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes
cálculos u operaciones según el orden encontrado.
2.2 Precedencia
de los operadores
Si se
combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se
muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma
precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación
y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la
izquierda.
2.2 Resumen:
Las
fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo.
Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento
creado en un procesador de palabras.
Las formulas están
formadas por operadores (+ - = /*), constantes, referencia
Celdas y funciones.
Es importante tener claro
que toda formula de Excel
Comienza con el sigo
= , este signo indica a Excel que la
información
Contenida en la celda es
una formula.
En Excel encontramos
formulas predefinidas las cuales son conocidas como funciones.
Excel tiene todo tipo de
funciones, Financieras, Estadísticas, Lógicas etc.
En la siguiente imagen se
observas los tipos de funciones que Excel 2010 posee.
3.3 Recomendaciones:
1. Cada fórmula en Excel, debe comenzar con el signo =2. Una fórmula de Excel puede contener números (valores constantes) o referencias a otras celdas.4. Los argumentos se separan con punto y coma, tienen que ser colocadas de acuerdo a un orden específico..5. Excel realiza los cálculos en un orden establecido.
4.4 Conclusiones:
Se puede
utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las
herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las
cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.
Determinamos
cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de
herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no
fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se
encontraban dentro de las celdas.
5.5 Apreciación del equipo:
Es muy
vital comprender la facilidad que hay
cuando se realiza una formula en Excel, ya que podemos obtener muy buenos
resultados
6.6 Glosario de términos:
·
Predefinidas:
- Determinar el tiempo en que se ha de ejecutar algo.
·
Precedencia:
-
Anterioridad, prioridad de tiempo.
-
Anteposición, antelación en el orden.
7.7 Bibliografía o linkografia:
